Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

DUYURULAR / Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

KVKK ve GDPR Kapsamında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) uyarınca, 4. Uluslararası Develi, Âşık Seyrânî ve Türk Kültürü Kongresi kapsamında paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Develi Belediyesi ve Kongre Düzenleme Kurulu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları

·       Kimlik ve İletişim Verileri (Ad, soyad, unvan, kurum, e-posta, telefon): Kayıt işlemlerinin yapılması, bildiri kabul süreçlerinin yönetilmesi ve iletişim.
·       Konaklama ve Seyahat Verileri (Pasaport/T.C. Kimlik No): Organizasyon kapsamında sunulan konaklama imkânlarının rezervasyon süreçlerinin yürütülmesi.
·       Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf ve video): Etkinliğin belgelenmesi, akademik mecralarda ve resmî web sitelerinde duyurulması.
·       Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Sağlık/Diyet bilgisi): Yalnızca açık rızanız dâhilinde, yemek organizasyonlarında alerji veya özel diyet gereksinimlerinizin karşılanması amacıyla.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kongre web sitesi (https://kongre.develi.bel.tr/) üzerinden elektronik formlar aracılığıyla toplanmaktadır. İşleme faaliyetleri;

·       Sözleşmenin ifası ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (KVKK Madde 5, GDPR Madde 6/1-b ve 1-c),
·       Veri sorumlusunun meşru menfaati (KVKK Madde 5, GDPR Madde 6/1-f),
·       Özel nitelikli veriler (diyet/alerji) ve görsel kayıtlar için ilgili kişinin açık rızası (KVKK Madde 6, GDPR Madde 9/2-a) hukuki sebeplerine dayanmaktadır.

4. Veri Aktarımı

Verileriniz, organizasyonun yürütülebilmesi için konaklama hizmeti sunan otellerle, bildiri kitabının yayımı için matbaa/yayınevleriyle ve hukuki bir zorunluluk hâlinde yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Bildiri kitapçığı uluslararası erişime açık yayımlanacağından, eser sahiplerinin ad ve kurum bilgileri yurt dışına aktarılmış sayılacaktır.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK (Madde 11) ve GDPR (Bölüm 3) uyarınca;

·       Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
·       Eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini talep etme,
·       Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini (“Unutulma Hakkı”) talep etme,
·       Veri işlemenin kısıtlanmasını talep etme ve veri taşınabilirliği hakkını kullanma,
·       Açık rızaya dayalı işlemlerde rızanızı dilediğiniz zaman geri çekme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi info@develi.bel.tr adresi üzerinden resmî olarak iletebilirsiniz.